一、服务目标
为客户服务,让客户满意!质优、 的(de)售后服务是我(wǒ)们产品价值的延伸和对(duì)客户利益的重要保(bǎo)障,建立并加强科学、合(hé)理、高效的服务质量(liàng)管理体系,及时、周到、准确地完成客户的(de)售后服务及质量保(bǎo)障工(gōng)作,为我公司的客户服务建立良好、充分、完整的服务体系。
二、服务内容、标准和服务承诺
1、可提供的服务
(1) 对客户提出的售后问题进行详细周到的解答,需要上门服务的及时(shí)安(ān)排专人进行上门服务。
(2) 对客户定(dìng)期电话询访,提供(gòng)服务(wù)咨询热线,随时向客(kè)户提供必要(yào)的服务信息(xī)。
(3) 对于已经(jīng)超过质保期的产品按材料成本提供维修配件(jiàn)。
(4) 无偿提供家具使用、保养等方面的(de)咨(zī)询服务。
(5) 对客户购买的产品实(shí)行全周期服务。
2、产(chǎn)品售后服务内容(róng)
为客户提(tí)供更高品质的产(chǎn)品和更高价值的服务,本公司(sī)以“条件(jiàn)有限,服务无限,全心全意地保障客户利(lì)益”为服务宗旨,为客户提供各(gè)种售后服(fú)务(wù),具体内容包括:
(1) 在保修期内存在如下问题(tí)的产品(pǐn)及时向客户提供售(shòu)后服务:存在质量问题、品质有(yǒu)瑕疵或在安装过程(chéng)中造成损坏的产品。
(2) 售后服务人(rén)员在接到客户要求对所购产品进行售后服务的(de)通知后,应及时根据售后服务(wù)内容安排(pái)相应人员提供售后服务。
(3) 公司所售产品在客户验收合格(gé)后,保修期为十二个月。在保修期内因产品质量原因产生的问题全部保修,所有公司产品均全周期(qī)维修。对于超过保修期的维修要求,我方仍(réng)将负责服务,同时收取事实成本费。
(4) 公司(sī)设有服务监督电话,一旦客户对(duì)公司提供的服务有任(rèn)何(hé)不满意的地方,可以直接电话(huà)通知公司,我方将在12小时内给予客户满意答复。
3、售后服务的标准
售后服务是销售过程的延续,是公司形象及信誉的具体体现,它是公司与客户之间关系保(bǎo)持的桥梁,是公司积累客户资源的重要途径,因(yīn)此售后服务既是销售人员的重要工作(zuò)内容,也是公司日(rì)常工作的一个重要组成部分(fèn)。
(1) 认真耐心地解答客户在使用中遇到的疑难问题。如所(suǒ)提出的问(wèn)题客服人员无法(fǎ)解答(dá),应立即将问题移交相关(guān)技术部门及时、准确地为(wéi)客户解决实际问题。
(3) 根据产(chǎn)品的不断更新升级,及时向客户介绍、推荐新技术、新产品、新方案,并为客户提供不同形式的交流机(jī)会。
(4) 征求(qiú)客户的意见和建议,迅(xùn)速将客户信息反馈到生产及技术部门,并做出响应,虚心接受有利于公司产品进步的合理化建议。
3、售后(hòu)服务承诺
我们承诺,在产品正常使用情况下:
(1) 自(zì)客户收到产品(pǐn)、安装完成并验收合格之日起非人为造成(chéng)的质量问题,十二个月(yuè)内(nèi)保(bǎo)修,在质(zhì)保期内出(chū)现的产品质量问题给予无(wú)条件不收费(fèi)维修。
(2) 超过保修期以(yǐ)后的维修项(xiàng)目公(gōng)司仅收取实(shí)在发生的事实成本费用(包含材料成(chéng)本、人工成本等(děng))。
(3) 随时向客户提供使用经验、保养方(fāng)法等。
三、售后服务方案
公司成立(lì)专门的售后服(fú)务机构---售后(hòu)服务部,对外保障客户的每一个请求均有及时和(hé)有效(xiào)的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿(wěi)和延误。指定专职服务经理来负(fù)责本项目售后服务的统一协(xié)调工作。
1、售后服务部
我公(gōng)司十分重视售后服务工作,成立(lì)了售(shòu)后服务部,专(zhuān)门为客(kè)户提供(gòng)统一的(de)安装及售(shòu)后维修(xiū)服务(wù)。
售后服务部:具(jù)有一支技(jì)术力量雄厚的(de)安(ān)装、技术服务队(duì)伍(wǔ),由一名售后服务(wù)经理、数名客服专员及专业安(ān)装维修技术人员组成,负责统一接受和处(chù)理各地的售后服务需求。售后服务部已经为许多客户提供了售后(hòu)服务,在多(duō)年的服务过程中积累了丰富的工作(zuò)经验,能够为客户提供准确、及时、周到的(de)服(fú)务,深(shēn)受客(kè)户好评(píng)。
2、售后服务部成员均具备如下基本条件:
具有独立工作能力,能够独立(lì)地分(fèn)析(xī)问题、解决问题:
(1) 丰富的售后服务工作经验;
(2) 具有极强的动手能力和相关技术经验;
(3) 具有良(liáng)好的表(biǎo)达、理解和(hé)沟通(tōng)能力;
(4) 对待工作认真负责,信(xìn)守“客户至上”的原则。
3、专职售后服(fú)务组织
我公(gōng)司将为(wéi)每位客户设置专职(zhí)服务工程师,专门负责本项目售后服务的接口与(yǔ)协调工作。
4、售后服务响应流程
在客户出现售后服务需求时(shí),服务专员会与售后服务专职工程师(shī)取得联(lián)系,专业工程维修人员会(huì)根据客户的需求给予(yǔ)相应(yīng)的解答和现场处理。客户也可直接与售后服务部经理取得联系(xì),得到相应的售后服(fú)务。服务专员对于售后服务部接收到的一切服务需求,都会对需求内(nèi)容、处理办法进行汇总,并录(lù)入售后(hòu)服务部的售后服务数据库中。售(shòu)后服务的响应流程(chéng)如下:
服务专员每天时刻在线对客户(hù)遇(yù)到的各种问题进行解答;对于客户的(de)一些难点问题,如果通过电话服务不(bú)能完全解决,将指派我公司工程维(wéi)修(xiū)人员到现场处理,提供应急策略。
5、服务规范
我公司为了更好地为客户服务,制定了相关服(fú)务规范。所(suǒ)有售后服务人员在为(wéi)客户提供服务时,时时以此(cǐ)服务规(guī)范自我约束、自我监督。
6、规范(fàn)的服务(wù)行为
为了 售后服务(wù)部能够提(tí)供让客户满意的服务,更(gèng)好地完成对客户的售后服务(wù)工作,我们对(duì)每个项目专门安排专职售后服务人员提供服务,并且有针对性的对参与(yǔ)本项目的所(suǒ)有售后服务人员进行(háng)培训,制定专门的服务制度,将人(rén)员(yuán)管理、安装服务与本项目的(de)产品特点相结合,以认真严谨的态度努力做到标(biāo)准化、严格化(huà)、制度(dù)化、质优化,高效率、高标准的完成各项售后服务工作,强调统一纪律、统一指挥、统一步调、统一制度、统一执(zhí)行。
7、高效的服务模(mó)式
公司高效的服务模式主要体现在反应及时、行动(dòng)迅速的工作作风上。公司售后服务部规(guī)定员工在(zài)售后服务工作中一定要做到及时、准确、周到、高效。通过形成这(zhè)种快速(sù)敏捷、雷厉风行的作风,为客户提供满意的服务。
8、服务方式与响(xiǎng)应时间
(1) 公司为客户提供全方(fāng)位的售后服务,保障客户能(néng)够及时、便捷地获得所需的服(fú)务,主(zhǔ)要的服(fú)务(wù)方式包括电话沟通、视频服务、现场勘(kān)察、维修服务(wù)、投诉受理等(děng)
(2) 热线服务及(jí)服务响应(yīng)时间:
客户(hù)可以通过售(shòu)后服务热线电话4009006916得到公司(sī)提供的各种(zhǒng)售后服务。在接到客户(hù)的服务请求后,服务专员将立即以电话(huà)方式同(tóng)对方工程(chéng)维修人员取得联系,详细了解并(bìng)记录其所需(xū)的服务(wù)内容。
公司售后服务部全体人员的(de)手机都保持开机状态(tài),服务专员对接收到的客(kè)户电话服务请求进行实时响应(yīng),及时与公司售后(hòu)服务专业工程维修技术(shù)人员取得联系(xì),清楚说明(míng)客户需要提供的服务内容并安排人员(yuán)进(jìn)行售(shòu)后服务,给客户提供相应解决方案。
四、售后服务工作流程
如果通过远程或电话服(fú)务可以解决的售后问题直(zhí)接解决并做好服务记录(lù),如(rú)需上门服务则按以下流(liú)程进(jìn)行:
1、接收客户售后维(wéi)修信息(xī)并进行信息登记。
2、查阅合同根据项目验收和客(kè)户保修内容,确认此次售(shòu)后服务类别,起草售后维修(xiū)计划。
3、与客户确认维修计划后,做(zuò)好一切准备工作,专(zhuān)业售后维修技术人员按照售后维修计(jì)划时间到达(dá)目的地。
4、到达目的地后,维修人员同客户负责人联系,并一同梳理汇总问题清单,确(què)定 终维(wéi)修方案(àn)并上报公司售后服务(wù)部。
5、实施售后维修方(fāng)案。
6、维修方案实施完(wán)成(chéng)后,维修人员如实填写维修清单,并由客户负责人(rén)签字确(què)认维修内(nèi)容,售后服务工(gōng)作结束。