一、服務目標
為客戶服務(wù),讓客(kè)戶滿意!質優、 的售(shòu)後服務是丝瓜视频官网產品價值的延伸和對客戶利益的重要保障,建立(lì)並(bìng)加強科學、合理、高效的服務質量管(guǎn)理(lǐ)體係,及時、周到(dào)、準確地完成客戶的售後(hòu)服務及質量保障工作,為我公司的客戶服務建立良好、充分、完(wán)整的服務體係。
二、服(fú)務內容、標準和服務承諾
1、可提供(gòng)的(de)服務
(1) 對客戶(hù)提(tí)出的售後(hòu)問題進行詳細周(zhōu)到的解答,需要上門服務的及時安排專人進行上門服務。
(2) 對客戶定(dìng)期電話詢訪(fǎng),提供服務谘詢熱線,隨時向(xiàng)客戶(hù)提供必(bì)要的服務信息。
(3) 對於已(yǐ)經超過質保期的產品按材料成本提供維修配件。
(4) 無償(cháng)提供家(jiā)具使用、保養等方麵的谘詢服務。
(5) 對客戶購買的產品實行全周期服務。
2、產品售後(hòu)服務(wù)內容
為客戶提供更高(gāo)品質的產品和更高價值的服務,本公司以“條件有限,服務無限,全(quán)心全意(yì)地保障客戶利益”為服務宗旨(zhǐ),為客戶提供各種售後服務,具體內容包括:
(1) 在保修期內存在如下問題的產品及(jí)時向客戶提供售後服務:存在質量(liàng)問題、品質有瑕疵或在安裝過程中造成損壞的產品。
(2) 售後服務人員在接(jiē)到客戶要求對所購產品(pǐn)進行售後服(fú)務的通(tōng)知後,應及時根據售後服務(wù)內容安排相應人員提供售後服(fú)務。
(3) 公(gōng)司所售產(chǎn)品在客戶驗收合格後,保修期為十(shí)二個月。在保修期內因(yīn)產品(pǐn)質量原因(yīn)產生(shēng)的問題全部保修(xiū),所有公司產(chǎn)品均全周期維(wéi)修。對(duì)於超過保修期的維修要(yào)求,我方仍將負責服務,同時收取事實成本費。
(4) 公司設有服務監督(dū)電話,一旦客戶對公司提供的服務有任何不滿意的地方,可以直(zhí)接電話通知公司,我方將(jiāng)在12小時內給予客戶滿意答複。
3、售後服務的標準
售後服務是銷售(shòu)過程的延續,是公司形象及信譽的具體體現,它是公(gōng)司與客戶之間關係保持的(de)橋梁(liáng),是公司積累客戶資源的重要途徑,因此售後(hòu)服務既是銷售人員的重(chóng)要工作內容,也是公司(sī)日常工作的一個重要組成(chéng)部分。
(1) 認真耐心地解答客戶在使用中遇到的疑難問題。如所(suǒ)提出的問(wèn)題(tí)客(kè)服人員(yuán)無法解答,應立即(jí)將問(wèn)題移交相關(guān)技(jì)術部門及時、準確地為客戶解決實(shí)際問題。
(3) 根據產品的不斷更新升級,及時向客戶介紹、推薦新技術、新產品、新方案,並(bìng)為客(kè)戶提供不同形式的(de)交流(liú)機會。
(4) 征求客戶的意見和建議,迅速將客戶信息反饋到生產及技(jì)術部門(mén),並做出響應,虛心接受有利於公司產品進步的合(hé)理化建議。
3、售後服務承諾
丝瓜视频官网承諾,在產品正常使用情況下:
(1) 自客戶(hù)收到(dào)產品(pǐn)、安裝完成並驗(yàn)收合格之日(rì)起非人為造成的質量問題,十二個月內保修,在質保期內(nèi)出現的產品質量問題給予無條件不收費維修。
(2) 超過保修期以後的維修項目公司僅收取實在發生的事實成本費用(包含材料成本、人工成本(běn)等)。
(3) 隨時向(xiàng)客戶提供使用經驗、保養方法等。
三、售後服務方案
公司成立專門的售後服務機(jī)構---售後服務部(bù),對外保障客戶的每一個請求均有及時和有效的(de)響(xiǎng)應,對內負責(zé)協調內部資源,杜絕一切推諉和延誤。指定專職服務經理來負責本項目售後服務的統一協調工作。
1、售後服務部
我(wǒ)公司十分重視售後服務工作,成(chéng)立了售後服務部,專門為客戶提供(gòng)統一的安裝及售後維修服務。
售後服務部:具(jù)有一支技術(shù)力量雄厚的安裝、技術服務隊伍,由一名售後服(fú)務經理、數名客服專員及專業安裝(zhuāng)維修技術(shù)人員組成,負責統一接受和處理各地的售後服務需(xū)求。售後服務部已經為許多客戶提供了售後服(fú)務,在多年的服務過程中(zhōng)積累了豐富(fù)的工作經驗,能夠為客(kè)戶提供準確、及時、周到的服務,深受(shòu)客戶(hù)好評(píng)。
2、售後服務部成員均具備如下(xià)基本條(tiáo)件:
具有獨立工作能(néng)力,能夠獨立地分析(xī)問題、解決問題:
(1) 豐(fēng)富的售後服務工作經驗;
(2) 具有極強的動手能力和相關技術經(jīng)驗;
(3) 具有良好的表達、理解和溝(gōu)通能力;
(4) 對待工(gōng)作認真負責,信守“客戶至上”的原則。
3、專職售後服務組織
我公司將為每(měi)位(wèi)客戶設置專職服(fú)務工程師,專門負責本項目售後服務的接口與(yǔ)協調工作。
4、售後服務響應流程
在(zài)客戶出現售後服務需求時(shí),服務專員會與售後服務專職工程師取得聯係,專業工程維修人員會根(gēn)據客戶(hù)的需求給予相應的解答和(hé)現場(chǎng)處理。客戶也可直接(jiē)與售後服務(wù)部經理取得聯係,得到相應的售後服務。服務專員對於售後服務部接收到的一切服務需求,都會對需求內容、處理辦法進(jìn)行匯總,並錄入售後(hòu)服務部的售後服務數據庫中。售後服務的響應流程如下:
服務專(zhuān)員(yuán)每天時刻在線對客戶遇到(dào)的各種問題進行解答(dá);對於客戶的一些難點問題,如果通過電話服務(wù)不能完全解決,將指派我公司工程維修人員到現場(chǎng)處理,提供應急策略。
5、服務規範
我公(gōng)司為了更好地為客(kè)戶服務,製定了相關服務規範。所有售(shòu)後服務人員在為客戶提供服務時,時時以此服務規範自我約束、自我監督(dū)。
6、規範(fàn)的服務行為
為了 售後服務部能夠提供讓客戶滿意(yì)的服務,更好地(dì)完成對客戶的售後服務工作(zuò),丝瓜视频官网(men)對每個項目專門安排專職售後服務人員提供服務,並且有針對性(xìng)的對參與本項目的所有售後服務(wù)人員進行培訓,製定專門的服務製度(dù),將人(rén)員管(guǎn)理、安裝服務與本項目的產(chǎn)品特點相結合,以認(rèn)真嚴謹的態度努力做(zuò)到(dào)標準化、嚴格(gé)化、製度化、質優化,高效(xiào)率、高標準的完成各項售後服務工作(zuò),強調統一紀律、統一指揮、統(tǒng)一步調(diào)、統一製度、統一執行。
7、高效的(de)服務模式
公(gōng)司高效的服務模式主要體現在反應及時(shí)、行動迅速的工作作風上。公司(sī)售後服務部規定員工在售後服務工(gōng)作中一定要做到及時、準確、周到、高效。通過形成這種快速敏捷、雷厲風行的作風(fēng),為客戶提供滿意的服務。
8、服務方(fāng)式與響應(yīng)時間
(1) 公司為客戶提供全方位的售後服務,保障客戶能夠及時、便捷地獲得所需的服(fú)務,主要的服(fú)務方式包括電話溝通、視頻服務、現場勘察、維修服務、投訴受理等
(2) 熱線(xiàn)服務及服務響應時間:
客戶(hù)可以通過(guò)售後服務熱線電話4009006916得到公司提供的各種售後服務(wù)。在接到客戶的服(fú)務請求後,服務專員將立即以電話方式同對方工程維修人員取得聯係,詳(xiáng)細了解並記錄其所需的服務(wù)內(nèi)容。
公(gōng)司售後服務部全體人員的手(shǒu)機都(dōu)保持開機狀態,服務專員對接收到的(de)客戶電話服務請求進行實時響應(yīng),及(jí)時與公司售後服務專業工程維修技術人員取得(dé)聯係,清楚說明客戶需要提供(gòng)的服務內容並安排人員進行售後服務,給客戶提供相應解決方案。
四、售後服務工作流程
如果通過遠程或電話(huà)服務可以解(jiě)決的售後問題直接解決並做好服務記錄(lù),如需上門服務則按以下流程進行:
1、接收客戶售後維(wéi)修信息並進行信息登記(jì)。
2、查閱合同根據項目驗收和客戶保修內容,確認此次(cì)售後服務類別,起草售後維修(xiū)計劃。
3、與客戶確認維修計劃後,做好一切準備工作,專業售後維修技術人員按照售後維修計劃時間(jiān)到達目的地(dì)。
4、到達目的地後,維修(xiū)人員同客戶負(fù)責人聯係,並一同梳理匯總(zǒng)問題清單,確定 終維修方案並上報公司售後服務部。
5、實施售後維修方案。
6、維修方案實施完成後,維修人員(yuán)如(rú)實填寫維(wéi)修清單,並由客戶負責人簽字確認維修(xiū)內容,售後服(fú)務(wù)工作(zuò)結束。