一、服務目標
為客戶服(fú)務(wù),讓客戶滿意!質優、 的售後服務是丝瓜视频官网產品價值的延伸和對(duì)客(kè)戶利益的重要保障,建立並加強科學、合理、高效的服務質量管理體(tǐ)係,及時、周到、準確地完成客戶的售後服務及質量保障工作,為我公(gōng)司的客戶服務建立良好、充(chōng)分、完(wán)整的服務體係。
二、服務內容、標準和服務(wù)承諾(nuò)
1、可提供的服務
(1) 對客戶提出的售後問題進行(háng)詳細周到的解答,需要上門服務的及時安排專人進行上門服(fú)務。
(2) 對客戶定期電話詢訪,提供服務谘詢熱線,隨時向客戶提供必要的(de)服務信息。
(3) 對於(yú)已經超過質保期的產品按材料成本提供維修配件。
(4) 無償提供家具使用、保養等方麵的谘詢服務。
(5) 對客戶購(gòu)買的產(chǎn)品實行全周期服務。
2、產品(pǐn)售後服務內容(róng)
為客戶(hù)提供(gòng)更(gèng)高品質的產品和更高價值的服務,本(běn)公司以“條件有限,服務無限,全心全意地保(bǎo)障(zhàng)客戶利益”為服務宗旨,為客戶提供(gòng)各種售後服務,具體內容包(bāo)括(kuò):
(1) 在(zài)保(bǎo)修(xiū)期內存在如下(xià)問題的產品及(jí)時向客戶提(tí)供(gòng)售(shòu)後服務(wù):存在質量問題、品質有(yǒu)瑕疵或在(zài)安裝過(guò)程中造成損壞的產品。
(2) 售後服務人員在(zài)接到客戶要求對所購產(chǎn)品進行售後服務的通(tōng)知後,應及時根據(jù)售後服務內容安排相應人員提供售後服務。
(3) 公司所售產品在客戶驗收合格後,保修期為十二個月。在保修期內因產品質量原因產生(shēng)的問(wèn)題全部保(bǎo)修,所有公司產品均全周(zhōu)期維修。對(duì)於超過保修期的(de)維修要求,我方仍將負(fù)責服(fú)務,同時收取事實成本費。
(4) 公司設有服務監督電話,一旦客戶對公司提供的服(fú)務有任何不滿意(yì)的地方,可以直接電話通知公司,我方將在12小時內給予客戶滿意答複。
3、售後服務的標準
售後服務是銷售過程的延續,是公司形(xíng)象及信譽的具體體現,它是(shì)公司與客戶之間關係保持的橋(qiáo)梁,是公司積(jī)累客戶資(zī)源的重要途徑,因此售後服務既是(shì)銷售人(rén)員的重要工作內容(róng),也是公司日常工作的一個重要組成部分。
(1) 認(rèn)真耐心地解答客(kè)戶在使用中遇到的疑難(nán)問題。如所提出的問題客服人員無法解答,應立即將問題移交相關技(jì)術部門及時、準確地為客(kè)戶解決實際問題。
(3) 根據產品的不斷更(gèng)新升級,及時向客戶介紹、推薦(jiàn)新(xīn)技術、新產品、新方案,並為客戶提供不同形(xíng)式的(de)交流機會。
(4) 征求客戶的意見和建議,迅速將客戶信息反饋到生產及技術部門,並做出(chū)響應,虛心接受有(yǒu)利於公司產品進步的合理化建議。
3、售後服務承諾
丝瓜视频官网承諾,在產品正常使用情況下:
(1) 自客戶收到產品、安裝完成並驗收合格之日(rì)起非人為造成的質量(liàng)問題,十二個月內保修,在質保期內(nèi)出(chū)現的(de)產品質量問題給予無條件不收費維修。
(2) 超過保修期以後的維修項目公司僅(jǐn)收(shōu)取實在發生的事實成本費用(yòng)(包含材料成(chéng)本、人工成本(běn)等)。
(3) 隨時向客戶提供使(shǐ)用經驗(yàn)、保養方法等。
三、售後服務方(fāng)案
公司成立專門的售後服務機構---售後服務部,對外保障客戶的每一(yī)個請求均有及時和有效(xiào)的響(xiǎng)應,對內負責協調內部資源,杜絕一切推諉和延(yán)誤。指(zhǐ)定專職服務經理來負責本項目售後(hòu)服務的統一協調工(gōng)作。
1、售後服務(wù)部
我公司十分重視售後(hòu)服務工作,成立了售後服務部,專門為客戶提供統一的安裝及售後維修服務。
售後服務部:具有一支(zhī)技術力量雄(xióng)厚的(de)安裝、技術服務隊伍,由(yóu)一名售後服務(wù)經(jīng)理、數名客服專員及專業安裝維修技術(shù)人員組成,負(fù)責統一接受和處理各地的售(shòu)後服務需求。售後服務部已經為許多客戶提供(gòng)了售後服務(wù),在多年的服務過程中積累(lèi)了豐富的工作經驗,能夠為(wéi)客戶提供(gòng)準確(què)、及時、周到(dào)的服務,深(shēn)受客戶好評。
2、售後服務(wù)部成員均(jun1)具備如(rú)下基本條件:
具有獨立工作能力,能夠獨立地分析問題、解決問題:
(1) 豐(fēng)富的售後服務工作經驗;
(2) 具有極強的動手能力和相關技術(shù)經驗;
(3) 具有良好的表達、理解和溝通能力;
(4) 對待工作認(rèn)真負責,信守“客戶至上”的原則(zé)。
3、專職售後服務組(zǔ)織
我公司將為每(měi)位客戶設置專職服務工程師,專(zhuān)門負責(zé)本項(xiàng)目售後服務的接口與協調工作。
4、售(shòu)後服務響應流程
在客戶出現售(shòu)後服(fú)務需求時,服務專員會與售後服務(wù)專職工(gōng)程師取得聯係,專業工程維修人員會根據客戶的需求給予相應的解答和現場處理。客戶也可直接(jiē)與售後服務部經理取得聯係,得到相應的售後服務。服務專員對於售後服務部接收到的一切服(fú)務需求,都會對需求內容、處理辦法進行匯總(zǒng),並(bìng)錄入售後服務部的售後服務數據庫中。售後服務的響應流程如下:
服(fú)務專員每天時刻在(zài)線對客戶遇到的各種問(wèn)題進行解答;對於(yú)客戶的一些難(nán)點問題,如果通過電話服務不能完全解決,將指派我公司工程維修(xiū)人員到現場處理,提供應急策略。
5、服務規(guī)範
我公司為了更好地為客戶服務,製定了(le)相關服務規(guī)範。所有售後服務人員在為客戶提供服務時,時時以此服務規範(fàn)自(zì)我約束、自我監督。
6、規範的服務行為
為了 售後服務部能夠提(tí)供讓客戶滿意的服務,更好地完成對客戶的售後服務(wù)工作,丝瓜视频官网對每個(gè)項目專門安排專職售後服務人員提供服務,並(bìng)且有針對性(xìng)的對參與本項目的所有售(shòu)後服務人員進行培訓(xùn),製(zhì)定專(zhuān)門的服務製度,將人員管理、安裝服務與本項目的產品特點相結合,以認真嚴謹的態度努力做到(dào)標準(zhǔn)化、嚴格(gé)化、製度(dù)化、質優化,高效(xiào)率(lǜ)、高標準的完成各項售後(hòu)服務工(gōng)作,強調統一(yī)紀律、統一指揮、統一步調、統一製度、統一執行。
7、高效(xiào)的服務模(mó)式
公司高(gāo)效的(de)服務模式主要體現在反應及時、行動迅速的工(gōng)作作風上。公司售後服務部規定員工在售後服務工作中一定要做到及時、準確(què)、周到(dào)、高效。通過形成這種(zhǒng)快速敏捷、雷厲(lì)風行的作風,為客戶提供滿意的服務。
8、服務方式與響(xiǎng)應時間
(1) 公司為客戶提供全(quán)方位的售後服務,保障客戶能夠及時、便捷地獲得所需的服務,主要的服務方(fāng)式包括電(diàn)話溝通、視頻服務(wù)、現場勘察、維修服務、投訴(sù)受理等
(2) 熱線服務及服(fú)務響應時間:
客戶可以通過售後服務熱(rè)線電話4009006916得到公司提(tí)供的各種售後服務。在接到客戶(hù)的服務請求後,服務專(zhuān)員(yuán)將(jiāng)立即以(yǐ)電話方(fāng)式同對方工程維修人員取(qǔ)得聯係,詳細了解並(bìng)記錄其所需的服務內容。
公司售後服(fú)務部全體人(rén)員的手機都保持開(kāi)機狀態,服務專員對接收到的(de)客戶電(diàn)話(huà)服務請求進(jìn)行實時響應,及時與公司售後服務專業工程維修技術人員(yuán)取得聯係,清楚說明客戶(hù)需要提供的服務內容(róng)並安排人員進行售後服務,給客戶提供相應解決方案。
四、售後服務工(gōng)作流程
如果通過遠程或電(diàn)話(huà)服務可以解決(jué)的售後問題直(zhí)接解決並做好服務(wù)記錄(lù),如需上門服務則按以下流程進行:
1、接收客戶售後維修(xiū)信(xìn)息並進行信息登記。
2、查閱合同根據項目驗收和客(kè)戶保修(xiū)內容,確認此次售後服務類別,起草售後維修計劃。
3、與客戶確認維修計劃後,做好一切準備工作,專業售後(hòu)維修技術人員按照售後維修計劃時間到(dào)達目的(de)地。
4、到(dào)達目的地後,維修人員同客戶(hù)負責人聯係,並一同梳理匯總問題清單,確定 終維修方案(àn)並上報公司售後服(fú)務(wù)部(bù)。
5、實(shí)施(shī)售後維修方案。
6、維修方(fāng)案實施完成(chéng)後,維(wéi)修人員(yuán)如實填寫維修清單,並由客戶負責人(rén)簽字確認維修內容,售後服務工作結(jié)束。